兰州市工程机械行业协会财务管理制度

第一条 为规范协会的财务行为，加强协会财务管理，保障协会健康发展，根据根据《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》及国家有关法律、法规和财务规章制度及协会章程，加强财务会计的管理，规范财务会计工作，保障会员的合法利益，提高资金的利用效率，特制定协会财务管理制度。

第二条 协会财务管理制度

财务会计规定的一般原则

（一）协会实行自收自支行非营利性单位。

（二）协会按要求设置现金日记帐、银行日记帐、总分类帐和明细分类帐几种主要帐册以及各种必要辅助性帐簿。

（三）各种帐簿必须根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或汇总表等登记入帐，做到登记及时，内容完整，数字准确，摘要清楚，各种帐簿中的记录，如需更正，必须严格按照会计人员工作规则进行。

（四）协会秘书处每半年将相关的财务情况向会长及常务理事会报告。帐目由会计师事务所负责审核并不定期向社会公布（一年审核一次，特殊要求另外），接受社会的监督。

（五）本制度会计科目按照《非营利组织会计制度》要求设置会计科目，统一使用不得随意变动。

（六）根据设置科目归集，每月编制资金活动情况表，支出明细表，年终编制年收支总表，上报会长及有关单位。

（七）财务各类原始凭证按月装订成册，保管年限按会计档案管理办法文件的有关规定执行。

第三条 人员配备

根据会计控制制度的要求，财务分别设置会计和出纳岗位。聘请为人正派，职业道德良好，认真敬业，热心协会工作，具有资格的专职或兼职会计人员担任会计和出纳。财务人员变动时，应事先办理好审计和财务交接手续。

第四条 协会为非贏利性组织，协会经费来源主要为：

（一）会员及团体会员单位缴纳的会费；

（二）有关部门委托协会完成某项时的拨款；

（三）在核准业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）银行存款利息；

（五）其它合法收入。

第五条 协会经费的使用范围为：

（一）为开展本会工作所需的办公费和其它必须的开支；

（二）本会工作人员的报酬或补贴；

（三）刊物、资料、书报费用支出；

（四）专家、学者讲学、咨询的报酬；

（五）与国内、国际有关社会团体、组织来往活动的费用；

（六）给予对本团体做出重大贡献的有关社会团体或个人的奖励。

第六条 财务人员职责

（一）严格遵守《中华人民共和国会计法》和《民间非盈利组织会计制度》及国家有关法律、法规和财务规章制度，对于不执行或违反财务管理制度的行为，应按《会计法》规定承担法律责任。

（二）会计负责原始凭证审计、凭证和帐簿记录和管理。定期结出余额、负责保管相关的资料，换届时，向相关规定向大会作出财务报告。

1、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度，遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。

2、分清资金渠道，合理使用资金。严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证，对违反国家规定的收支，应拒绝人账，对内容不全、手续不完备、数字差错、书写不清楚的凭证，应予退回补填、更正或重写。遇有伪造单据，涂改凭证,虚报冒领款项等行为，应及时向领导报告。

3、按照国家会计制度和主管部门的规定，设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时，要做到手续完备，内容真实，数字准确，书写整齐，登账及时，日清月结，账目清楚，按期报账。

4、定期核对固定资产及其他主要设备。及时处理添置、调入、调出、报废等事项，做到账账相符，账册相符，账实相符。及时清理应收应付款项。对银行支票要严格控制。不得签发空头支票。

5、根据主管和有关部门规定，定期编报各种会计报表。编制报表时，必须做到数字真实，计算准确，内容完整，报送及时，不得弄虚作假。

6、按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账。编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。

7、按照经济核算原则，定期检查分析协会财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向相关负责人提出合理化建议。

8、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。

（三）出纳负责保管货币资金，登记货币资金日记帐，如实登记每笔货币资金的用途，做好现金清查工作，每月向相关负责人汇报一次本月收入支出情况。

1、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准，严格把关。对任意降低或提高收费标准的行为和扩大范闱、提高标准的支出，要坚决抵制。

2、认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定的，应拒绝办理。内容不全，手续不完备，数字差错，所附票证与报销金额不符，以及书写不规范等，均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据，涂改凭证，虚报冒领款项的行为，应及时报请领导处理。

3、根据合法的原始凭证，登入现金账，做账时要做到数字准确，摘要清楚，书写整洁，逐日登记。

4、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，更不得私自挪用现金。未经领导批准的借条和白纸单据，不得抵消库存现金，要经常保持库存现金数与现金账面数的一致。

5、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度。控制办理托收、承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理，负责支票签发,不得签发空头支票，并按规定签发支票。

6、负责办理经费领拨、支付，及时或者按期与有关往来单位办理现金往来结算。

7、根据不同时期现金支付情况，进行分类汇集，分析比较。

（四）出纳与会计应定期进行财务核对，如发现问题应及时处理。遵循“来自会员，服务会员，勤俭节约，合理使用”的原则管理和使用资金。

（五）会计人员应认真履行监督职责，对所有经济活动实施财务监督。

（六）严格按照规定对原始凭证认真进行审核，坚决杜绝“白条凭证”和假发票。各项开支标准要参照财政部门的有关规定办理，不得擅自提高或任意自定开支标准。

（七）切实履行财务职责，如实反映财务状况，对于不符合财务规定的支出，财务人员有权拒付。同时接受上级主管部门和财务审计部门的检查、监督。

第七条 财务审批制度

（一）根据《会计法》及《会计基础工作规范》并结合协会实际情况来制定，确保财务支出的合理化和规范化，从而进一步提高效率。财务审批流程：

1、费用申请；

2、费用审核；

3、费用报销；

4、领导签字。

（二）财务审批制度的总则

1、审核付款内容的真实性，附件是否完整性。

2、报销标准是否符合规定，金额或项目是否超预算。

因工作需要招待客户或赠送礼品，应事先填制《招待费申请单》，报协会法人审核签字后交财务室，财务人员对照已收到的申请单进行审核，手续完善后再支付。

3、重要支出是否预先获得批准。

4、审核付款是否遵照财务要求，按需合理有效使用资金。严格遵守成本开支范围，划清各项费用界限。

第八条 实行民主理财，财务公开，协会会长向办公会议和会员代表大会报告财务收支状况，如实反映协会收支状况。

第九条 现金管理

（一）认真执行国务院《现金管理暂行条例》，严格现金库存限额、使用范围和发放手续。严禁现金坐支、套取现金和设立“小金库”，不得公款私存。

（二）坚持“账钱分管”的原则，建立总账、明细账、固定资产台账、银行存款账和现金日记账，做到日清月结，账账、账证、账表、账实相符。

（三）现金支付除发放工资、福利、劳动报酬、奖金、加班费、误餐费、津贴、差旅费和一千元以下开支外，其余均通过开户银行办理转账结算。

第十条 银行存款管理

（一）加强银行存款的管理。根据资金的不同性质、用途，分别在银行开设账户，严格遵守国家银行的各项结算制度和现金管理暂行条例，接受银行监督。

（二）银行账户只限本单位使用，不准搞出租出借，套用或转让。

（三）应按月与开户银行对账，保证账账、账款相符。平时开出支票，应尽量避免跨月支取，年终开出支票，须当年支款，不得跨年度。

（四）加强银行存款的管理。银行存款的核算、银行存款的核对，应在结算业务中实行银行存款转账结算。

第十一条 票据管理

（一）不得签发空头支票及空白支票，或远期支票，不得填写假用途，不得将支票交给销货单位代为签发，不得出租、出借银行帐户。

（二）签发银行支票的印鉴必须分人保管，严禁集中在一个人身上。

（三）实行钱帐分管制度，非出纳人员不得兼管现金收付业务和现金保管业务；出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目和登记工作。

（四）必须做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃，必须及时报告领导和有关部门，同时分清责任进行处理；对盖好印鉴的空白支票丢失，要立即向银行挂失，并登报声明作废。

（五）根据《中华人民共和国票据法》的有关规定，财务部门要建立健全票据的领取、开具、保管登记工作，不得将票据借作他用。

第十二条 资产管理

（一）货币资金的管理严格按国家相关的法律、法规进行。银行开设一个基本帐户，只供本协会业务收支，不得出租出借。

（二）财务印章、银行支票、收支票据应分开管理，不得由一个人同时保管。

（三）费用报销采用实报实销制。

（四）会计账户必须在协会所在地营业所开户，结算方式应为转帐和现金票据。

制定必要的固定资产管理方法，严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度，做到帐帐相符、帐实相符。

（五）固定资产管理：制定必要的固定资产管理方法，严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度，做到帐帐相符、帐实相符。

1、购置固定资产和低值易耗品须遵照“先报批、后购买”的原则，凡购置固定资产，不足千元（含千元）的，由秘书长（或常务副秘书长）审批；不足万元的，由会长签核；超过万元（含万元）的，须报理事会研究同意并由会长审批。购置低值易耗品由秘书长（或常务副秘书长）审批。

2、固定资产按政府有关部门的规定和财务要求，搞好折旧。低值易耗品一次性摊入管理成本，但须建立实物登记、发放帐目。

3、固定资产的报废按政府有关部门的规定要求，由办公会议讨论决定。正确处理好残值。

4、固定资产登记后要有标贴。“谁使用，谁保管”。共同使用的要明确保管责任人。要搞好日常维护和管理，确保固定资产整洁、完好、性能安全良好。

5、建立固定资产帐目，定期检查，做到帐物一致。

第十三条 会计档案管理制度

（一）为加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，使会计资料更好地为协会的经济活动服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合协会实际情况，制订本制度。

（二）会计档案的具体管理由协会财务负责，并指定专人负责保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。档案管理部门应当建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

（三）会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，是记录和反映协会经济业务的重要史料和证据。具体分为：

一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证及附件。

二、会计账簿类：总账、明细账、日记账，辅助账簿和其他会计账簿。

三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告，各类财务审计报告。

四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、银企流水对账表、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。

（四）每年形成的会计档案，由协会财务按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（五）会计年度终了，将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。各类资料整理具体要求：

一、会计凭证。

1、按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

2、分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

3、装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

二、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨外，其它均需整理妥善保管。

1、会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容

2、会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

3、活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

4、会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面一账簿启用表一账户目录一按本账簿页数顺序装订账页一会计账簿装订封底。

5、装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

6、账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

7、装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度。

（六）协会会计档案接受登记管理机关和财政、审计的检查和翻阅，其他任何单位和个人不得随意翻阅。

第十四条 协会的现金支出凭证除需要有经办人签字外，还必须有财务负责人（协会会长）签字。严格控制开支，紧缩管理费支出。秘书长应及时在会长办公会议上通报协会的各项经费收支情况，并接受审议。

第十五条 本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第十六条 协会换届或更换法定代表人之前，必须接受登记管理机关的财务审计。

第十七条 协会的支出必须用于协会章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配

第十八条 本制度由会员大会讨论通过后生效。

办公室管理总则

为了加强管理，完善各项工作制度，促进协会发展壮大，根据国家有关法律、法规及协会章程的规定，特制订本管理细则。

一、 协会全体员工必须遵守协会章程，遵守协会的各项规章制度和规定。

二、 协会禁止任何部门、个人做有损协会利益、形象、声誉或破坏协会发展的事情。

三、协会通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的管理水平，不断壮大协会实力。

四、 协会提倡全体员工努力学习业务知识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、协会鼓励员工积极参与协会的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、协会为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;，推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、 协会提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;，提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、 员工必须维护协会纪律，对任何违反协会章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员  工  守  则

一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、 维护协会声誉，保护协会利益。

三、 服从领导，关心下属，团结互助。

四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、 不断学习，提高水平，精通业务。

六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。

行政管理

为完善协会的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使协会各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

文印管理规定

一、文印人员按协会规定按时打印协会相关文件。

二、协会禁止私自打印个人资料以及一切与协会无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守协会的保密规定，输入电脑的信息属协会机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出协会。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用制度

一、协会各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报会长批准后始得购置。

电话使用规定

一、协会电话为办公配备，原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。　

人事管理

为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及协会章程之规定，制定本制度。

员工的聘用管理

一、新进人员经协会录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有协会的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

三、须办手续

第一项：填写员工资料卡

第二项：交履历表及身份证复印件一份，近照两张。

第三项：实施在职教育。

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向协会申请任何薪资及费用。

五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握协会管理制度，结束教育者必须签名，始即生效。

七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人原因而想自行离职者：

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报协会，否则以15天薪水相抵，补偿协会损失。

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报协会，否则以一个月薪水相抵，补偿协会损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报协会核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致协会资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，协会将依法解决。

四、已请辞员工在待退期间，若在协会表现恶劣，或影响协会其他人员或公然破坏协会制度者，可予以直接开除。

五、离职员工交接重点：

第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

第二项：原服务会员各项未办结之事宜，资料档案及后续服务重点移交。

第三项：个人所负责之各项本册移交。

注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

 员工的辞退管理

协会对有下列行为之一者，给予辞退：

1、一年内记过三次者;

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4、工作疏忽，贻误要务、致使协会蒙受重大损失者;

5、违抗命令或擅离职守，情节重大者;

6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改协会文件者;

8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿协会设施、资材制品及文书等行为，致使协会业务遭受损失者;

9、品行不端、行为不简，屡劝不改者;

10、擅自离职为其他单位工作者;

11、违背国家法令或协会规章情节严重者;　　

12、泄漏业务上的秘密情节严重者;

13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者;

14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本协会认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;

15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ;

16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;

17、因协会业务紧缩须减少一部分员工时;

18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;

20、由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

一、协会全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。

四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。

六、协会上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报协会，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内协会皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等协会的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名!

十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累 进计算，不予扣除。

十一、协会会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。　

考勤管理制度　

一.总则

本考勤制度为确保协会进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细则

1.出勤

1）、工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：

上班时间9：00—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由协会另行通知。

2）、签到：协会全体员工采取签到考勤。

3）、外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

4）、迟到：每天上午上班前签到考勤， 9：00以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到协会的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以协会通知为准。

5）、早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门领导说明。

2.请假：

1）、 员工若早上有事不能直接到协会，应在前一日向部门领导请假或在当日上午9：00前用适当方法向部门领导请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：30前报给协会，否则视为旷工处理。

2）、员工当日上午请假的，需在9：00前向部门负责人批准并进行请假登记，未在9：00前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。

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3）、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

4）、员工因公需出差时，在部门领导批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。

5）、任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门领导事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

1）、请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

2）、迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于协会考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。

3）、早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。 早退考核10元/次。

4）、旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

4.公休

1）、当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。

2）、当月工资计算方法：

(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

5.考勤统计

1）、每月考勤时间：本月1号至本月31号

2）、有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：

①全月累计迟到4次者(包括4次)

②除公休外，请假1天者以上者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

3）、对考勤的记录办法由协会每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财处理。　

协会卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立协会的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为协会该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部门值日表。

文件收发管理制度

1、为了加强协会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指协会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括协会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、协会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、协会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；

3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；

4、协会的文件收发归口管理部门为综合办公室，并指定专人管理；

5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到《文件收发登记表》中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收发登记表》的格式由办公室统一制定，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；

7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方可进行查询，否则泄露协会的机密将承担责任；

档案管理制度

1、为了加强协会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;

2、协会会员的档案由办公室归口管理，要指定专人负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》；

3、“协会档案”分为《会员单位登记表》、《法人营业执照》、负责人《身份证》复印件等资料组成，不得缺少；

4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；

5、协会会员的档案信息如有单位查询时，专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；

6、协会会员信息通过每年会员单位上报的《协会会员单位统计表》中的详细信息进行更新。

兰州工程机械行业协会项目、贷款管理制度

为保证协会项目、贷款工作合法、正常、有序地进行，依据协会的非盈利性和服务性质，结合本协会实际情况，特制定本制度。

一、项目：

1、以“谁主张，谁负责，谁受益”为原则，真正体现协会服务于会员的宗旨。

2、通过协会为中介承揽的项目，不得以协会的名义签订合同，但确实需要的，须通过会议确定方可，同时上报上级管理部门批准。

3、通过项目为中介承揽的项目，必须推荐会员单位与发包方直接洽谈和签订合同，同时推荐时必须保证会员企业具备与工程安全、质量相配套的资质和证照，必要时协会可采用户外招标方式确定。

4、 通过协会平台承揽的任何项目，都应向协会交纳一定比例的服务费，除承揽人提取一部分外，其余留用协会为会员办公日常开支和发展，其服务费比例视工程情况，由会议讨论确定。原则上按项目总价的1-4%收取服务费。

5、项目实施会员企业在实施中应服从协会的管理，认真听取协会的意见，项目实施中出现的各类违规问题，必须严肃查处。

二、贷款：

1、以“谁提出，谁申报，谁负责”为原则，确保按时按地还贷。

2、本协会会员企业贷款需填写《会员企业贷款申请表》，经协会审查，符合贷款条件的，予以协助申报材料于银行，有待银行审批。贷款服务费为银行放款额度的14%。

3、贷款人提出的申请经协会初审通过后，需向协会预交申请贷款额度服务费的一半，待银行放贷后再交剩余部分

 4、贷款人应服从协会的管理，遵纪守法，合法经营，严禁违法操作。

兰州工程机械行业协会关于行业质量检查制度的有关规定

为加强兰州工程机械行业协会质量监管工作，强化行业自律，提高协会产品质量，特制定本制度。

一、协会秘书长负责组织、协调、监督协会企业的质量检查工作;协会企业应自觉接受并积极配合协会组织开展的质量检查工作。

二、协会组织业内职业道德好、专业素质高、实践经验丰富的业内人士和工作人员组成质量检查组，对会员单位进行不定期的随机质量抽查;对违反行业自律公约行为的业内企业进行重点质量检查。

三、质量检查组的检查人员在检查工作中有权查阅、记录、复印被查企业与质量有关的文件资料，有权向被查企业有关人员进行询问。但检查人员如与被查企业及其客户存有利害关系时，应当实行回避。

四、质量检查的主要内容包括：协会企业遵循国家和行业的法律、法规、技术质量标准和行约的情况，协会企业内部质量控制情况，协会企业的职业道德情况以及检查人员认为需要检查的其他内容。

五、检查小组对发现的问题应与被查企业进行充分沟通、交流和讨论，并提出整改意见和建议;完成检查工作后应编写报告，并征求被查企业的意见。

六、对检查中发现的一般性问题，协会向被查企业发出提示函，提请改进;对检查中发现存在问题较多且性质较为严重的，协会向被查企业发出警示函，提请整改并来年复查;对于检查中出现故意出具虚假质量检查报告、拒绝或阻挠检查工作、拒不按要求改进严重错误等情形的被查企业，协会将进行行业内部通报批评。

兰州工程机械行业协会关于行业自律制度的有关规定

为促进协会和谐健康持续发展，加强企业自律，维护企业利益，特制定本自律公约，建议协会从业者自觉遵守，认真执行。

一、遵纪守法，认真贯彻国家有关产业政策，遵循国家和行业的发展规划，弘扬中华民族主义精神文明的道德准则。

二、诚信经营，恪守承诺，不报虚假数据，搞虚假宜传。

三、公平竞争，正当竞争，不搞低于成本或低于正常利润水平的低价销售，不搞商业贿赂。

四、尊重知识产权，提倡自主创新，不以不正当方式获取同业的技术秘密和高业机密。

五、遵守国际公约和竞争规则，维护中国工程机械行业的形象。

六、尊重同行，以诚相待，团结协作，共同进步，不以任何方式诋毁、贬低同行企业。

七、自觉接受社会各界的健督和批评，共同抵制行业不不之风，努力创建和谐行业。

兰州工程机械行业协会奖惩制度

为保障协会员工工作的积极性与公平性，促进协会工作健康稳定发展，结合协会实际情况，制定本制度。

一、员工福利

1、按照国家政府的相关规定，签署劳动合同，为符合条件的员工办理养老保险、失业保险、医疗保险等。

2、按职务、贡献、岗位等具体情况，为符合条件的员工办理商业保险。

3、年底双薪。

二、惩罚

协会对下列行为予以劝退、除名处理，并在某些条款中保留对其法律诉讼的权利，对触犯下列行为者罚款100元（可累加）：

（1）触犯国家法律或被公安部门拘留；

（2）故意泄露协会秘密、散布不利于协会的谣言，或者人为制造同事之间，客户之间，上下级之间的矛盾；

（3）未经协会许可，兼任其他职务或兼营与本协会同类业务者；

（4）多次违反协会各项管理制度且屡劝不改者；

（5）一个月内连续旷工三天或者一个季度累计旷工达五天者；

兰州工程机械行业协会薪酬制度

为保障协会员工薪资待遇，促进协会工作健康稳定发展，根据《中华人民共和国劳动法》以及结合兰州当地和协会实际情况，制定本制度。

一、工资构成及其制定原则

员工工资由基本工资、全勤奖、绩效、岗位津贴、奖励工资五部分组成，其制定原则如下：

1、基本工资：基本工资参照兰州当地生活水平和同行业工资标准，以国家劳动保障制度为依据制定为3000元/月。

2、全勤奖：凡出勤为全勤的，每月发给200元奖金。

3、绩效：按照协会制定的绩效考核办法执行。

4、岗位津贴:依据协会设置的不同岗位及各岗位职责轻重、责任大小制定，按照《协会岗位等级考核标准》以实核计。

5、奖励工资:系指员工圆满、高质量地完成了协会交办的工作任务获取的奖励性报酬，基本奖励为500元，依据实际增加。

兰州工程机械行业协会关于证书使用管理的有关规定

协会法人证书以及其他证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证协会各项业务的顺利进行，特制定本规定。

证书的使用:

使用证书实行登记制度，登记表由办公室存档。以便备查。具体包括:

1.日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证件照年检或使用复印件等，须经办公室审核，由办公室签批

2.各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

3.各级政府和相关部门行文需要协会法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，办公室签批。

4.各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的须经办公室审核，办公室签批，此外需登记备案，以备查阅。

5.禁止未经办公室允许私自复印法人证书原件及其他证件。

违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。

兰州工程机械行业协会证书保管情况

为规范本社会团体法人证书保管，确保其过程合法合规，依据法律法规政策制定本制度。

证书的保管:

1.社会团体法人登记证书由办公室负责保管。

2.各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经办公室批准、签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

3.法人证书保管人员应明确贵任，保证法人证书的正常使用和绝对安全，防止法人证书被伪造、涂改、损毀、出借、转让。

4.法人证书使用后要及时归还到办公室，交到专人管理并放回原位。任何人不得将法人证书随意放置在办公桌上。